トヨタモビリティパーツ株式会社 四国統括支社（以下、当社）は、お客様の個人情報を適正に取扱うことが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任・責務であると考えております。
そこで、当社の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実な取り組みに努めます。

1.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得について業務上必要な範囲内で利用目的を明確にし、適正で公正な手段により事前にご本人の同意を得てから行ないます。
また、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。

2.個人情報の利用

当社は、取得した個人情報を利用するにあたり、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、それ以外の他の目的に利用することはありません。
また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行なうものとします。

3.第三者への提供

１）当社は、次の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはいたしません。
但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内で個人情報を預ける場合は、この限りでは有りません。 (1) お客様が同意されている場合 (2) トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に、口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。
＜提供先＞
トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者 ＜提供内容＞
氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、購入部品の品番・購入日・当該購入部品の利用目的等のお取引情報等 ＜提供先の利用目的＞
お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと (3) 法令により必要と判断される場合。 (4) お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。 (5) その他正当な理由のある場合。

２）お客様は、前項①②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。（下記「受付窓口」へご連絡ください）

4.適正な管理

当社は、取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、漏えい、滅失、き損の防止として適切な安全管理措置を実施します。
また、従業員への個人情報保護教育を定期的に行い、管理体制を整えます。

5.開示等

当社は、お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を希望される場合には、法令に従って速やかに対応します。

6.取り組みの見直し・継続的改善

当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、規程、手順については適宜見直しと定期的な監査を実施し、継続的な改善に努めます。

7.個人情報に関するお問い合わせ

受付窓口：〒791-8036　愛媛県松山市高岡町458番地1トヨタモビリティパーツ株式会社 四国統括支社　総務部　TEL：089-973-8020